Une application pour tout votre quotidien d'accueil
Mise en relation via l'annuaire, demandes de contact, rattachement des enfants à votre structure, messagerie instantanée avec les familles, journal et planning, contrats conformes à la CCN, fiches de paie et aide pour la déclaration Pajemploi — sur mobile et web.
Toujours dans votre poche
Tiwii est d'abord une application mobile pensée pour le terrain. Saisie au pouce pendant que les enfants jouent, photos instantanées, notifications push, et un mode hors-ligne pour les zones sans réseau.
- Disponible sur App Store et Google Play
- Saisie express : 2 à 3 taps pour consigner un événement
- Photos et médias attachés au journal en un geste
- Notifications temps réel pour les familles
- Mode hors-ligne, synchronisation au retour du réseau
- Accessible aussi depuis le web (desktop) sans installation
Télécharger sur
App Store
Disponible sur
Google Play
Annuaire public
Les parents parcourent des fiches par ville (assistante maternelle ou MAM) : places disponibles, tranche d'âge, présentation, photos. Les professionnels disposent d'une vitrine en ligne pour être contactés sans diffuser leur numéro personnel.
- Recherche géographique et filtres utiles aux familles
- Profil public avec indicateur de disponibilité
- 100 % gratuit pour les parents, sans commission sur les salaires
Exemple — fiche annuaire
Camille — AM Bordeaux
Bordeaux (33000) · 2 places · 0–3 ans
Parents : envoi d'une demande de contact depuis la fiche. Après acceptation, la conversation s'ouvre dans l'app.
Demandes de contact & rattachements
Une famille vous contacte depuis l'annuaire : vous acceptez ou refusez la demande. Une fois la mise en relation acceptée, vous disposez d'un fil de discussion dédié.
Le rattachement d'un enfant à votre structure peut être initié par le parent ou par vous. Après validation des deux côtés, l'enfant est lié à votre accueil ; vous pouvez ensuite proposer la création d'un contrat(rien n'est imposé automatiquement). La fiche enfant peut aussi être partagée dans la conversation pour faciliter les échanges.
- Demandes de contact traçables depuis l'annuaire
- Demande de rattachement parent → pro ou pro → parent
- Notifications et suivi des statuts (en attente, accepté, refusé)
- Un seul rattachement actif par enfant à la fois
Demande de contact
Famille Martin — en attente de réponse
Rattachement
Léa — demande acceptée · liée à votre structure
Messagerie instantanée
Chaque enfant dispose d'un fil clair et conservé : fini les SMS éparpillés entre plusieurs numéros.
- Messages instantanés, synchronisés sur mobile et web
- Conversation organisée par enfant accueilli
- Notifications push pour ne rien manquer
- Historique consultable pour retrouver un accord ou une consigne
Journal de vie
Saisissez rapidement les événements de la journée : repas, sieste, activités, humeur. Ajoutez des photos. La dictée vocalepeut proposer des brouillons d'entrées à relire et valider — à vous de l'utiliser ou non.
- Saisie rapide des repas, siestes, couches et activités
- Dictée vocale (optionnelle) : brouillons à valider en un clic
- Partage de photos avec les parents
- Timeline en temps réel, historique complet
Planning
Gérez les horaires de présence de chaque enfant avec un planning hebdomadaire clair. Suivez les check-in/check-out et planifiez les absences.
- Planning hebdomadaire par enfant
- Check-in / check-out avec horodatage
- Gestion des absences et congés
- Récurrence automatique
Contrats de travail
Rédigez des CDI ou CDDalignés sur la convention collective de la branche (IDCC 3239) : durée du travail, rémunération, indemnités d'entretien et de repas, congés payés, clauses utiles… Les champs sensibles sont guidés pour limiter les oublis.
- Modèles et mentions issues de la CCN IDCC 3239 (assistantes maternelles employées par des particuliers)
- Paramétrage du poste (horaires, salaire, indemnités, période d'essai…)
- Génération et export PDF pour signature et archivage
- Lien logique avec le planning et la paie une fois l'enfant accueilli
La relation de travail reste encadrée par le droit du travail et votre contrat signé avec la famille ; Tiwii vous aide à formaliser et à tenir les documents à jour.
Paie, bulletins & déclaration Pajemploi
À partir du contrat et du temps d'accueil, Tiwii calcule les fiches de paie : salaire net, cotisations et charges sociales, congés payés, indemnités. Vous gardez un historique par mois et par enfant, avec export PDF pour vos archives ou pour les parents.
Pour la déclaration sur Pajemploi (portail URSSAF), le parent reste déclarant : Tiwii fournit un récapitulatif prêt à recopier (heures arrondies comme sur l'interface Pajemploi, montants cohérents avec le bulletin) afin de limiter les erreurs de saisie. La déclaration officielle et le virement sont toujours effectués par la famille sur pajemploi.urssaf.fr.
- Bulletins mensuels : net, brut, cotisations, ligne par ligne
- Indemnités d'entretien et de repas selon votre paramétrage
- Suivi des congés payés et des périodes déjà payées
- PDF bulletin + aide à la saisie Pajemploi pour les parents
Quelques aides pour aller plus vite
Suggestions d'activités, dictée, petits comptes-rendus : utiles quand vous manquez de temps, toujours modifiables avant envoi.
Idées d'activités
Âge, lieu, durée : la proposition s'adapte (y compris à la météo). Vous choisissez ce qui vous convient.
- Adaptées à l'âge en mois
- Intègrent la météo du jour
- Pas à pas, prêtes à faire
Journal à la voix
Vous parlez, l'app propose des entrées (repas, sieste, etc.). Rien n'est publié tant que vous n'avez pas validé.
- Transcription en français
- Événements proposés automatiquement
- Brouillons à valider en un clic
Texte pour les parents
À partir du journal, un court message peut être suggéré pour la fin de journée — vous gardez la main sur le ton et les détails.
- Ton bienveillant
- Généré en un clic
- Modifiable avant envoi
Données traitées pour vous assister ; vous restez responsable de ce qui est enregistré et partagé.
MAM — Maison d'Assistantes Maternelles
Gérez votre MAM avec un outil pensé pour le travail en équipe. Planning consolidé, délégation d'accueil avec signature parentale, gestion des membres.
- Gestion de 2 à 4 assistantes maternelles
- Planning consolidé de toute la MAM
- Délégation d'accueil avec autorisation parentale
- Invitation et gestion des membres
- Un seul abonnement pour toute la MAM
Planning MAM consolidé
Également inclus
Espace parents
Les familles accèdent au journal, au planning et aux échanges depuis leur propre compte ou une invitation.
Exports & archives
Contrats et bulletins en PDF, historique des périodes de paie et des documents utiles en cas de contrôle.
Barèmes & cotisations
Évolutions des taux et règles prises en charge dans l'app pour coller aux usages Pajemploi et à la réglementation.
Web + hors-ligne
Interface complète sur navigateur pour les tâches administratives ; sur mobile, saisie possible sans réseau puis synchro.
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