Les erreurs de déclaration Pajemploi sont extrêmement fréquentes. Elles peuvent entraîner un recalcul du CMG, un redressement URSSAF ou un litige avec l'AM. Voici les 7 pièges les plus courants et comment les éviter.
Erreur 1 : déclarer le net à payer au lieu du salaire net
C'est l'erreur la plus répandue. Le champ « salaire net » de Pajemploi attend le salaire net (brut moins cotisations salariales), pas le net à payer.
| Montant | Composition | Où le déclarer |
|---|---|---|
| Salaire net | Brut − cotisations | Pajemploi |
| Net à payer | Salaire net + indemnités | Virement à l'AM |
Si vous déclarez le net à payer (plus élevé), Pajemploi calculera des cotisations trop élevées et votre CMG pourrait être surévalué — avec un redressement en fin d'année.
Erreur 2 : inclure les indemnités dans le salaire
Référence CCN — art. 114.1
Les indemnités d'entretien et de repas ne sont pas du salaire. Elles ne se déclarent pas sur Pajemploi.
Les indemnités ne figurent pas dans le salaire net déclaré, pas dans les heures, pas dans le nombre de jours. Elles transitent uniquement entre le parent et l'AM, hors circuit Pajemploi.
Erreur 3 : oublier les heures complémentaires/majorées
Les heures effectuées au-delà du contrat dans le mois doivent être déclarées dans le champ « heures complémentaires/supplémentaires ». Oublier ces heures signifie :
- L'AM est sous-déclarée (cotisations retraite insuffisantes)
- Le salaire net déclaré ne colle pas avec les heures
- Pajemploi peut bloquer la déclaration si les montants sont incohérents
Reportez les heures complémentaires telles qu'elles figurent sur le bulletin de paie.
Erreur 4 : confondre jours d'activité et jours calendaires
Le champ « nombre de jours d'activité » correspond aux jours où l'enfant a été effectivement accueilli, pas au nombre de jours dans le mois.
| Mois | Jours calendaires | Jours d'activité (4 j/sem) |
|---|---|---|
| Janvier | 31 | ~17 |
| Février | 28 | ~16 |
| Mars | 31 | ~18 |
Ne remplissez pas « 31 » pour chaque mois — comptez les jours réels d'accueil.
Erreur 5 : déclarer hors délai
La fenêtre de déclaration est du 25 du mois au 5 du mois suivant. Passé le 5 :
- Pajemploi applique un salaire estimé (souvent erroné)
- Le CMG peut être suspendu temporairement
- Les cotisations sont calculées forfaitairement
Mettez un rappel le 25 de chaque mois. Sur Tiwii, une notification vous alerte quand c'est le moment de déclarer.
Erreur 6 : ne pas déclarer les congés payés pris
Quand l'AM prend des CP, il faut les déclarer dans le champ « jours de congés payés ». Le salaire net déclaré reste identique (maintien ou indemnité CP), mais le nombre de jours d'activité diminue et les jours CP augmentent.
Si vous oubliez de déclarer les CP :
- Pajemploi considère que l'AM a travaillé normalement
- Le décompte CP est faussé
- L'URSSAF peut demander des justificatifs
Erreur 7 : ne pas mettre à jour après un avenant
Si le taux horaire ou les horaires changent en cours de mois (avenant), la déclaration Pajemploi du mois doit refléter le nouveau montant calculé. Les employeurs oublient souvent de :
- Mettre à jour le taux horaire dans les paramètres Pajemploi
- Ajuster le salaire net mensuel en conséquence
- Déclarer les heures sur la nouvelle base
Récapitulatif
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Net à payer au lieu du net | CMG surévalué, redressement | Utiliser le bulletin Tiwii |
| Indemnités incluses | Cotisations trop élevées | Les exclure systématiquement |
| HC/HM oubliées | Sous-déclaration | Reporter depuis le bulletin |
| Jours calendaires | Incohérence déclaration | Compter les jours réels |
| Hors délai | CMG suspendu | Rappel le 25 |
| CP non déclarés | Décompte faussé | Vérifier chaque mois |
| Avenant non répercuté | Montants erronés | Mettre à jour immédiatement |
Déclarez sans erreur avec Tiwii
Le bulletin de paie Tiwii affiche clairement le salaire net Pajemploi (à déclarer) et le net à payer (à virer). Les montants sont prêts à copier-coller sur Pajemploi. Fini les confusions.